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Distintos conocimientos
DIVISAS
Es una moneda extranjera escogida por Bancos Centrales de cada país como patrón para constituir sus Reservas Internacionales, debe cumplir los siguientes requisitos:

1. Aceptada como medio de pago internacional.
2. Utilizada para mantener reservas internacionales y ahorros externos de empresas e individuos.
3. Estabilidad relativa.
4. Convertibilidad.

TIPOS DE DIVISAS

Divisa Bilateral:
Divisa utilizada en la liquidación de operaciones entre países que han suscrito convenios bilaterales.

Divisa Convertible:
Divisa que puede intercambiarse libremente por otra.

Divisa Exótica:
Divisa que no tiene un gran mercado internacional.

Divisa Fuerte:
Aquella divisa que mantiene cierta estabilidad cambiaria y que generalmente comprende a países de baja inflación, una divisa es fuerte si representa a una economía fuerte.

UTILIZACION DE LAS DIVISAS

Las divisas que reciban los residentes en el país por concepto de operaciones que no deban canalizarse a través del mercado cambiario sólo podrán utilizarse para su venta a otros residentes y, según se convenga, para pagar en el país fletes y tiquetes de transporte internacionales, gastos personales efectuados a través de tarjetas de crédito internacionales.

ADQUISICION DE DIVISAS A TURISTAS

Las agencias de turismo y los hoteles que reciban divisas por concepto de ventas de bienes y servicios a turistas extranjeros, deberán identificar plenamente la persona con la cual realizó la transacción y conservar respecto de ella la información relativa a su nombre y dirección, número y clase de documento de identidad extranjero, monto y fecha de la operación y forma de pago de la transacción.
Quienes ingresen al país o salgan de éste con divisas en efectivo o títulos representativos de las mismas por un monto superior a diez mil dólares de los Estados Unidos de América (US $10.000) o su equivalente en otras monedas, deberán presentar la Declaración de Aduanas respectiva.

MERCADO DE DIVISAS

Es aquel en que los individuos, las firmas y los bancos compran y venden divisas o monedas extranjeras.

FUNCIONES DEL MERCADO DE DIVISAS

1. Transferir fondos.
2. Poder de compra de un país y su divisa con otra.

PARTICIPANTES EN EL MERCADO DE DIVISAS

1. Usuarios tradicionales. Importadores, exportadores, turistas, inversionistas, multinacionales.
2. Bancos Comerciales.
3. Corredores. Financiera no bancos.
4. Bancos Centrales.

INTERVENCIÓN EN EL MERCADO DE DIVISAS

El Banco vende en el Mercado de Divisas bonos extranjeros por 100 dólares obteniendo pago en moneda nacional. Deposita el dinero en su caja fuerte y queda fuera de circulación. Reduciendo los activos exteriores y el total de activos.

FIJACIÓN TIPO CAMBIO POR BANCO CENTRAL

1. Las transacciones del Banco Central en el Mercado de Divisas afectan la oferta monetaria.
2. El Banco Central debe estar siempre dispuesto a intercambiar divisas a un tipo de cambio
fijo con los otros agentes que intervienen.
3. El Banco debe estar dispuesto también a comprar cualquier cantidad de activos que el
mercado quiera vender. .
4. Si el Banco Central no eliminase los excesos de oferta o de demanda de la moneda, se
tendría que modificar el tipo de cambio para restablecer el equilibrio.
5. El Banco Central solo puede tener éxito de un tipo de cambio fijo, si sus transacciones
financieras aseguran que los mercados permanecen en equilibrio cuando el tipo de cambio
está en su nivel fijado.
6. Cuando el Banco Central interviene para mantener el tipo de cambio, debe ajustar
simultáneamente la oferta monetaria interna de forma que se mantenga el equilibrio del
mercado monetario.

MODALIDADES COMPRA VENTA DE DIVISAS

1. Mercado Spot (A la vista):
La tasa de cambio es contratada hoy con compromiso de entrega de la divisa el mismo día, al siguiente, o máximo dos días. El precio al cual se negocian se le conoce como precio Spot.

2. Mercado “Forward” (A Plazo):
La tasa de cambio es contratada hoy con el compromiso de intercambio de las divisas en una fecha especificada en el futuro. Difiere de un Futuro en que los participantes en el contrato Forward son contratados directamente entre ellos, en lugar de hacerlo a través de una Cámara de Compensación. Un contrato forward no se puede realizar hasta su vencimiento.

TIPOS DE CAMBIO AL CONTADO

1. Oferta y demanda de Divisas.
2. Políticas macroeconómicas del país cuya moneda se está cotizando.
3. Acontecimientos políticos internos o internacionales.
4. Intervención de los Bancos Centrales.

CONTRATO A FUTUROS

Es un acuerdo legal entre dos partes mediante el cual ambos se comprometen a la compraventa de un activo (financiero o físico) estandarizado en una fecha futura establecida y a un precio determinado.

Los activos sobre los cuales se emiten futuros y que son conocidos como valores subyacentes son: Acciones, índices accionarios, divisas, tasas de interés y bienes físicos.

FORWARDS
Es un compromiso en firme de comprar o vender un monto en divisas en una fecha futura a un precio determinado. Una de las partes asume un “long posición” y acepta comprar el activo financiero en el futuro. La contraparte asume un” short position” y acuerda vender el activo en la misma fecha por el mismo precio.

OPCIONES

Contrato que da el derecho pero no la obligación de comprar o vender cierta cantidad de divisas a un precio especificado en cualquier momento dentro del periodo de tiempo considerado en el contrato. La otra parte del acuerdo, el vendedor de la opción, es requerida a que efectúe la compra o la venta de la divisa a petición del titular de la opción, quien no está obligado, por otro lado, a ejercer ese derecho.

CALL OPTION
(OPCIÓN COMPRA)

Es un contrato entre un comprador y un vendedor, en el cual el comprador, adquiere el derecho, pero no la obligación, de comprar al vendedor un determinado valor, conocido como valor subyacente, a un precio determinado en el contrato en una fecha posterior.

PUT OPTION.
(OPCIÓN VENTA)

Contrato entre un comprador y un vendedor con el cual se adquiere el derecho, pero no la obligación, de vender un valor específico, a un precio determinado en una fecha posterior. El vendedor de la opción de venta adquiere la obligación de tomar el bien especificado en el contrato al precio acordado, en caso de que el comprador ejerza la opción.

MONEDA:

Aunque a palabra moneda tiene distintos significados para el lego y para el especialista, en el mundo moderno el dinero -o lo que es igual, la moneda es una convención social que se basa en la confianza y se construye a partir de principios económicos muy elementales.
El dinero en las sociedades modernas carece de valor intrínseco. Los agentes económicos lo aceptan a cambio de bienes que sí lo tienen, porque, existe la confianza de que mas adelante les será aceptado de nuevo a cambio de otros bienes y servicios El Liso del dinero alivia a la sociedad de opciones muy antieconómicas, como el trueque, o la producción de otros bienes, como el oro o la plata, que pueden desempeñar su mismo papel. No obstante, estas claras ventajas pueden llegar también a ser la fuente de mayor debilidad del dinero Si el bajo costo de su producción conduce a excesos en la emisión monetaria la credibilidad que apuntala al dinero flaquea y el sistema monetario colapsa, como lo ponen de presente numerosas experiencias internacionales, en especial la de muchos países latinoamericanos en la década de los ochenta del siglo XX. De ahí la obligación que tienen las autoridades en esta material de generar la confianza necesaria para el buen funcionamiento y la estabilidad del sistema monetario.
MONEDA COLOMBIANA
La moneda de Colombia es el peso y el órgano encargado de emitirla es el Banco de la República.
• Los billetes se consiguen en denominaciones de $1.000, $2.000, $5.000, $10.000, $20.000 y $50.000.
• Mientras que las monedas que circulan son las de $100, $200, $500 y $1.000.
• Los únicos lugares recomendados para hacer el cambio de moneda extranjera son: las casas de cambio, los bancos y hoteles.
AUTENTICIDAD
Al momento de identificar la autenticidad de la moneda, existen dos opciones, comparar el que le parezca falso con uno verdadero y la otra, es seguir una serie de pautas teniendo en cuenta sus características. Estas son:
• En las monedas, generalmente el valor aparece en números arábigos acompañados de la palabra pesos (centro) y debajo el año de emisión. En el caso de la moneda de $1.000, por ejemplo, el valor se lee sobre un fondo cuadriculado, rodeado de dos cordoncillos.
• En los billetes, debe fijarse que se vean dos hebras al observarlo al trasluz e igualmente, poder atención a la marca de agua, gracias a la cual al personaje que se aprecia en la imagen de billete aparezca claramente en el espacio en blanco.
• Las lentejuelas brillantes en el billete de $5.000, los elementos de alto relieve y el color de algunos símbolos que poder el anverso es de determinado tono y al voltearlo, cambia de color; son otros de los elementos que se deben tener en cuenta. Así en el billete de $5.000 en la parte inferior derecha se aprecia un círculo con una figura que en un lado se ve en tonos verde y azul y del otro, sólo azul.
CARACTERISTICAS
Monedas
• Moneda $100: Escudo de Armas de Colombia.
• Moneda de $200: Un motivo quimbaya que simboliza las cabezas de cuatro aves distribuidas de manera circular.
• Moneda de $500: Árbol de Guacari
• Moneda de $1.000: Una orejera de la Cultura Sinú. En ella, se deben contar 9 círculos.
Billetes
• Billete de $1.000: El caudillo liberal Jorge Eliécer Gaitán
• Billete de $2.000: General Francisco De Paula Santander
• Billete de $5.000: Poeta José Asunción Silva
• Billete de $10.000: Policarpa Salavarrieta, heroína dela independencia
• Billete de $20.000: El científico, Julio Garavito Armero
• Billete de $50.000: El escritor, Jorge Isaac
UNIDADES MONETARIAS
Se denominan unidades monetarias a las diferentes monedas de los diferentes países. Cada país tiene una unidad monetaria (su moneda oficial) con la cual se realizan transacciones comerciales internamente. En algunos casos, existe más de una moneda oficial en circulación en un país, por lo tanto, existirá más de una unidad monetaria, sin embargo, en la mayoría de los casos, existe solamente una única moneda, que generalmente es emitida por el banco central del país.
En Colombia, la Ley 31 de diciembre 29 de 1992, determinó las normas básicas que reglamentan la emisión de billetes y monedas. En los artículos 6 y 7 de la mencionada ley se señala lo siguiente:
"Artículo 6. - Unidad monetaria - La unidad monetaria y la unidad de cuenta del país es el peso emitido por el Banco de la República.
"Artículo 7.- Ejercicio del atributo de emisión - El Banco de la República ejerce en forma exclusiva e indelegable el atributo estatal de emitir la moneda legal constituida por billetes y moneda metálica.
En Colombia existe una moneda única, una sola unidad monetaria, que es el peso colombiano, el cual, deberá ser utilizado en las transacciones comerciales con dinero que se lleven a cabo en el país. Sólo el peso que sea emitido por el Banco de la República, que es la única institución que puede emitir pesos colombianos, tiene autorización de circular en la economía nacional.
LAS TARJETAS COMO DINERO
A medida que pasa el tiempo, las nuevas tecnologías se van imponiendo en las actividades que las personas realizan día a día. Las operaciones de bancos y establecimientos comerciales no son la excepción, pues, por ejemplo, se imponen sistemas computarizados que permiten pagar servicios y otras cuentas, hacer transferencias de fondos entre personas sin utilizar efectivo sino debitándolo de las cuentas de ahorros y corrientes de los usuarios, etc. En estos sistemas, la tecnología de las tarjetas como medio de pago se hace cada vez más popular, convirtiéndose en una especie de |dinero electrónico.
Los costos generados por la utilización de dinero en efectivo son altos en general, los anteriores factores han influido para que se desarrollen nuevos sistemas que faciliten las transacciones y se reduzcan los costos. Los medios electrónicos de pago aparecen como una solución a estas necesidades: las tarjetas con franjas magnéticas (dinero magnético), tarjetas prepagadas, tarjetas de crédito, tarjetas inteligentes, etc., son distintas modalidades de un sistema que permite la transferencia de fondos entre personas sin utilizar dinero en efectivo. En general, es un dinero efectivo “virtual”; comúnmente llamado “dinero plástico” (por ser las tarjetas hechas de plástico).
Las tarjetas prepagadas, por ejemplo, se imponen para hacer compras en cantidades reducidas: se compran por un valor específico y con éstas se realizan gastos hasta que el dinero acumulado se acaba. Algunas de éstas pueden ser recargadas para ser reutilizadas (la información sobre la cantidad de dinero restante se mantiene en una banda magnética en la cual se guardan datos magnéticamente codificados).
Las tarjetas débito permiten transferir fondos de una cuenta del usuario a otra del establecimiento en el cual se está efectuando un pago por medio de un código “clave” que solamente el usuario conoce. Las tarjetas de crédito, por otro lado, permiten transferir fondos a un establecimiento de comercio de una cuenta con un cupo limitado, la cual será luego cancelada por el cliente en una o varias cuotas, según su elección.
Las tarjetas inteligentes se diferencian de las demás porque poseen un microchip de computador en el cual almacenan una mayor cantidad de información que las tarjetas con bandas magnéticas, permitiendo hacer transferencias de fondos de una manera más eficiente, razón por la cual pueden tener más usos.
Las distintas modalidades de tarjetas, tienen grandes ventajas, pero, igualmente, presentan inconvenientes, pues aunque reducen costos para las entidades financieras, a nivel comercial existen costos de telecomunicación que no existirían si la transacción se llevara a cabo en efectivo, además, su uso en establecimientos que buscan rapidez en atención y pago (por ejemplo en estaciones de gasolina) resulta algo engorroso. Así mismo, no se considera que ciento por ciento confiables a la hora de cumplir cabalmente con la transacción solicitada; es decir, con ellas pueden cometerse errores.
A pesar de esto, los sistemas de tarjetas, y las tarjetas como tal, traen grandes beneficios, ya que permiten rastrear tarjetas robadas, reducir costos y aumentar la eficiencia en las transacciones con los bancos, son difíciles de falsificar, fáciles de transportar, reducen el riesgo de tener dinero en efectivo, por medio de los cajeros automáticos permiten efectuar retiros, transferir fondos, pagar facturas, etc., facilitando, en últimas, la vida de las personas, ya que les ayudan a ahorrar tiempo.
Dinero en efectivo es dinero en forma de monedas o papel moneda o billetes.
Es el dinero que se lleva encima, comúnmente en una cartera, billetera, o en el bolsillo del pantalón, y que por lo tanto no está en el banco. Una expresión más informal con el mismo significado es el "dinero constante y sonante", como el metálico contenido en una tarjeta monedero.
El efectivo está constituido por la moneda de curso legal, que es propiedad de la entidad y que estará disponible de inmediato para su operación, tales son las monedas, billetes, depósitos bancarios en sus cuentas de cheque, giros bancarios, remesas en tránsito, divisa extranjeras y metales preciosos amonedados.
Además se considera como cualquier medio de cambio generalmente aceptado para el pago de bienes y servicios y la amortización de deudas. El efectivo también sirve como medida del valor para tasar el precio económico relativo de los distintos bienes y servicios. El número de unidades monetarias requeridas para comprar un bien se denomina precio del bien. Las funciones del dinero como medio de cambio y medida del valor facilitan el intercambio de bienes y servicios y la especialización de la producción. Sin la utilización del dinero el comercio se reduciría al trueque o intercambio directo de un bien por otro; éste era el método utilizado por la gente primitiva y, de hecho, el trueque se sigue empleando en algunos lugares. En una economía monetaria, el propietario de un bien puede venderlo a cambio de dinero, que se acepta como pago, y así evita gastar el tiempo y el esfuerzo que requeriría encontrar a alguien que le ofreciese un intercambio aceptable. Por lo tanto, el dinero se considera como la pieza clave de la vida económica moderna.
En otras palabras, las funciones que el dinero debía desempeñar y que actualmente desempeña son las siguientes:
• Medio de intercambio, o medio por el cual se puedan adquirir todos y cada uno de los bienes y servicios.
• Unidad de contabilidad, es decir, que pueda subdividirse tanto como se quiera para representar los diversos conjuntos de artículos.
• Depósito de valor y estándar de pagos aplazados, es decir, que permita conservar un poder adquisitivo generalizado para satisfacer necesidades futuras. Un estándar de pagos aplazados hace que sea posible aceptar, en lugar de dinero propiamente dicho, un acuerdo o contrato institucionalmente aprobado para la entrega de cantidades específicas de poder adquisitivo, transferidas a una fecha futura.
Importancia
El crédito, o la utilización de una promesa de pago futuro, es un complemento valiosísimo del dinero en la actualidad. La mayor parte de las transacciones económicas se hacen mediante instrumentos crediticios más que con monedas. Los depósitos bancarios se introducen generalmente en la estructura monetaria de un país; el término 'oferta monetaria' refleja el dinero en circulación más los depósitos bancarios. El valor real del dinero queda determinado por su poder adquisitivo, que a su vez depende del nivel general de precios.
Cheque: Un cheque es un documento bancario en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
Jurídicamente el cheque es un título de crédito en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito, que es librado, el pago de una suma de dinero a favor de una tercera persona llamada beneficiario.
Presupuestos
El cheque sólo puede ser expedido cuando se reúnan los requisitos siguientes:
• El contrato de cheque: Los bancos reciben de sus clientes dinero que se obligan a devolver a la vista, cuando el cliente lo requiera. Para documentar las órdenes de pago de los clientes se utilizan los cheques.
Por el contrato de cheque, en consecuencia, el banco se obliga a recibir dinero de su cuenta-habiente, a mantener el saldo de la cuenta a disposición de éste, y a pagar los cheques que el cliente libre con cargo al saldo de la cuenta. A la cuenta de cheques se le denomina en la práctica bancaria “cuenta corriente de cheques”, porque el cuenta-habiente hace entregas que se le abonan y libra cheques que se le cargan al ser pagados; por lo que la cuenta tiene una secuencia indefinida.
El cheque es un presupuesto de la normalidad, no de la esencia del cheque. Puede una persona librar cheques y no tener la cuenta y el tenedor podrá ejercitar las acciones correspondientes contra los obligados, e incluso el librador recibirá una sanción. Y si el banco se negare a pagar un cheque sin causa justa, a no ser que este indispuesto u obrando, infringiendo sus obligaciones derivadas del contrato de cheque, también deberá pagar al librador una pena por el cheque desatendido.
• Los fondos disponibles: La existencia de fondos disponibles es también un presupuesto de la regularidad del cheque; presupuesto cuya existencia no influye sobre la eficacia del título, y cuya ausencia es sancionada también.
Requisitos
• Mención de ser cheque insertada en el texto del documento
• Lugar y fecha en que se expide
• La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero
• El nombre del librado. (una institución de crédito)
• El lugar de pago.
• La firma del librador
Los datos escritos sobre el cheque deben ser verídicos, correctos y válidos.
Pago: El cheque debe pagarse en el momento en que se presente al librado. Como título de crédito que es, el pago del cheque debe hacerse precisamente contra su entrega.
Responsabilidad del librador: El librador es el principal responsable del pago del cheque. Por eso en el cheque la acción cambiaria directa se ejercita contra el librador y sus avalistas (se equipara al librador como el aceptante de la letra de cambio) y la acción de regreso en contra de los endosantes y sus avalistas.
El librador de un cheque que se presenta en tiempo y que no se pague por causa imputable al librador, es responsable de los daños y perjuicios que sufra el tenedor.
Responsabilidad del librado: La institución de crédito que autorice a una persona para expedir cheques está obligada a cubrirlos hasta el importe de las sumas que tenga a disposición del librador. Cuando la institución se niegue sin justa causa a pagar un cheque debe resarcir al librador de los daños y perjuicios.
Se dice que un cheque rebotó cuando no hubo fondos; en el argot se dice que es un "cheque de hule", en Colombia se dice "cheque chimbo".
Características:
Literalidad: Significa que vale única y exclusivamente por lo que se plasme en el cheque de manera específica.
Valor per se: Otra característica es que tienen valor per se, es decir que tiene valor por sí mismo en el documento como el titulo valor que es. Esto significa por ejemplo que al cobrarse en un banco, el poseedor, siempre y cuando el cheque cuente con endoso, no tiene que dar explicación al banco de por qué lo está cobrando. Esta característica hace que un cheque sea como un billete, que tiene un valor por sí mismo mas el portador a la causa validada en un solo cheque sea como un billete. Además se llena un formulario especial a través del cual el librado le ordena al librador que dono todo o parte de los fondos realizados en la entidad bancaria de manera conjuctiva y ordenada.
A la vista: Los cheques son siempre a la vista, es decir que no tienen fecha de cuando deben ser pagados. La fecha que se plasma en el cheque sólo cumple la función de dejar constancia de cuando el emisor tenía la intención de que ese cheque se cobrase. No obstante el banco está obligado a hacer efectivo un cheque el día en que se presenta al cobro, sin importar que la fecha que aparezca plasmada en éste aún no haya llegado. Hay cheques pos-fechados. Hay que tener muy en cuenta que los cheques prescriben y por ende caducan.
Otras características: Otra característica del cheque como título valor es que la ley le da una calidad tal, que un juicio para hacer efectivo un cheque se desarrolla en plazos más cortos, esto jurídicamente se conoce como que los títulos valores tienen fuerza ejecutiva, o que conllevan aparejada ejecución.
Seguridad: Los cheques pueden tener inscripciones o tintas de seguridad para verificación y así aumentar la prevención de fraudes.
Tipos de cheques: Los cheques pueden ser de muchas clases, entre ellas, nominales o al portador. En el primer caso, solo puede cobrarlo la persona indicada en el cheque (sea esta física o jurídica). En el segundo caso, lo puede cobrar cualquier persona que sea portadora del mismo. La cantidad a pagar se escribe dos veces (una en números y otra en letras) para mayor seguridad, y en los dos casos se rodea con símbolos (por ejemplo #50,00# € en vez de 50,00 €) para que no se puedan añadir cifras adicionales (y cobrar 950,00€, por ejemplo). Para imposibilitar todavía más el cambio de cifras se pueden tapar con celo adhesivo.
Hay cheques que tienen límites de hasta cuanto tiempo se da para ser cobrado; dígase, 180 días.
• Cheque cruzado: Si un cheque está cruzado diagonalmente en el anverso por dos líneas paralelas, el dinero no se podrá retirar en efectivo, sino que tendrá que ser ingresado en una cuenta bancaria. Esto se hace a veces para seguir la pista al dinero pagado.
• Cheque para abono en cuenta: Insertando la cláusula “para abono en cuenta” produce la consecuencia de que no puede ser cobrado en efectivo, sino que deberá ser abonado en la cuenta del tenedor.
• Cheque certificado: El librador exige al librado que lo certifique haciendo constar que tiene en su poder fondos suficientes para cubrir el cheque. Se realiza con palabras como “acepto” “visto” o “bueno” escritas por el librado.
• Cheque de caja: Es un cheque expedido por una institución de crédito a sus propias dependencias.
• Cheques de viajero: Son los expedidos por instituciones de crédito a su propio cargo y son pagaderos por otro de sus establecimientos dentro del país o en el extranjero. Son los cheques que te los puedes llevar y cobrar en cualquier sucursal. Se suelen llamar "traveller's check".

CONOCIMIENTOS A REFORZAR

- Servicio de caja en forma practica
- Mercado de divisas
 
SISTEMAS DE OPERACIONES DE CAJA:

PRIORITY:
Priority es un sistema integrado de información que ayuda a nuestros clientes a manejar eficientemente sus procesos de negocio y es adaptable a diferentes organizaciones de todo tamaño y en cualquier sector de industria.
Con Priority usted podrá operar toda su información empresarial en línea y en tiempo real, con absoluta confiabilidad y control, lo que le facilitará la toma de decisiones gerenciales oportunas y acertadas.
Priority incorpora tecnología de punta para brindar a sus usuarios múltiples beneficios como funcionalidad, flexibilidad, fácil actualización, fácil uso, administración eficiente de la información, fácil migración de datos, herramientas Web, integración con la suite de Microsoft Office y diseño modular. Todo esto hace de Priority una solución atractiva, adaptable y escalable.

MÓDULOS

Finanzas
Usted podrá monitorear, consolidar y administrar eficientemente y en tiempo real todas las operaciones de su negocio. Le ayudará a medir los impactos, resultados, ventajas competitivas y utilidades de su compañía.

Producción

Este módulo le apoyará en la planeación y control de todas sus actividades de manufactura para asegurar una máxima eficiencia operacional asociada a las variaciones en la demanda de ventas.
Administración de Proyectos
Usted encontrará una completa solución para administrar proyectos externos o internos de su compañía, sincronizando toda la información con su sistema de negocio.
Mercadeo y Ventas
Apoya el control y seguimiento de los distintos procesos de la venta. Usted podrá planear y medir el impacto de sus campañas de mercadeo, obtener proyecciones de compras y producción, calcular pronósticos de ventas y realizar un seguimiento exhaustivo de los precios y descuentos otorgados a todos sus clientes.

Compras

Le permitirá automatizar y formalizar de manera sencilla y segura todos los procesos de compras, desde la entrada de las requisiciones internas hasta la autorización de la compra.

Inventario

El registro detallado de los movimientos de inventario por almacenes, ubicaciones, lotes, estado y contenedores le permitirá optimizar los niveles de stock de inventarios, controlar las reservas y consignaciones de producto, obtener proyecciones de compras y controlar las actividades de aseguramiento de calidad.

Recursos Humanos

Cubre todos los aspectos de la administración de personal, desde el procesamiento de oportunidades de trabajo y candidatos para la vacante, hasta la administración de cursos de entrenamiento.

Gerencia de Oficinas

Diseñado para apoyarle en una eficaz administración de sus recursos. Le permitirá maximizar las horas de trabajo de sus empleados, conocer y administrar la documentación interna de la compañía, todo sincronizado con Outlook.

CRM

Usted logrará optimizar toda la gestión de las relaciones con sus clientes, concentrándose en las necesidades de cada uno de ellos.
On Outlook
Usted contará con un sistema de consultas, análisis y monitoreo del desempeño de todas las áreas de su negocio.

OFERTA DE BENEFICIOS

La implementación de Priority le permitirá a su compañía acceder a una aplicación de última tecnología que impactará positivamente su gestión, a través de una serie de beneficios medibles, entre los que se destacan:
• Integridad de la información.
• Manejo del ciclo de venta.
• Administración del servicio al cliente.
• Control y optimización en el manejo de inventarios (entregas – devoluciones).
• Manejo de multiempresas.
• Manejo de multimoneda.
• Control y calificación de los proveedores.
• Planeación de compras.
• Reducción en tiempo de operación.
• Limitación y control de los créditos al cliente.
• Administración y control de la cobranza.
• Consolidación de estados financieros.
• Administración de la información en tiempo real.
• Facilidad en el manejo de reportes.
• Desarrollo del software a las necesidades del cliente.
• Crecimiento de la solución de acuerdo con las necesidades de la compañía.
• Administración y control de proyectos, haciendo seguimiento de principio a fin.
• Administración del recurso humano.

ZEUS:

Sistema de administración hotelera totalmente gráfico. Integra el manejo del front-Office y del back-Office en los módulos de reservas, recepción, caja, auditoría, ama de llaves, mantenimiento, banquetes y eventos, soportando además manejo de Multicomplejo hotelero, control de modalidad todo incluido, multitarifas por clase y categoría de huésped, día de semana, tipo y clase de habitación. Manejo de Planes para Habitaciones y Pasa-días. Control de Sobre Venta y Lista de Espera. Cuenta con módulos adicionales de control cargue de teléfonos y punto de venta, con opción de cargue rápido, Hand Held basado en Pocket PC y Touch Screen. Posee manejo gráfico de los planos del hotel, disponibilidad de información para herramientas de usuario final a través de ODBC, backups en línea programables y manejo de reservas remotas. Generación de informes desde MS-Excel, Interfaces nativas con el software ZEUS® Contabilidad e Inventarios (POS-Descargue automático), perfiles de usuarios, interfaces con llaves electrónicas. Acceso remoto incluso vía Internet.

Requerimientos:
Sistemas Operativos: Windows NT 4.0 o Superior y MS-SQL 7.0 o Superior.
• PC’s: Terminales: Pentium II 128 MB RAM y Servidor Pentium IV 256 MB RAM o superior.
• Disco: 40 GB.

Otras Características:
LENGUAJE: Visual Foxpro 8.0, MS-SQL 7, Delphi 2.0, Visual Basic 6.0.
• OPERA EN REDES: Windows 98 / NT / 2000 / 2003 / XP.
• IDIOMA EN PANTALLA: Español / Inglés.
• MANUALES: Español / Inglés.
• TIPO DE LICENCIA: Corporativa por módulo y estación de trabajo, combinado con número de habitaciones.

SISTEMA BÁSICO DE CAJA:

Programa de contabilidad sencillo, destinado a llevar cuentas corrientes.Sistema Básico de Caja nos ofrece las siguientes posibilidades (algunas sólo habilitadas en su versión registrada): Cajas libres de edición Permite llevar un número ilimitado de cuentas simultáneamente Agenda de direcciones Recordatorio con Alarma Anotaciones fechadas Bloc de notas Está preparado para trabajar en modo multiusuario (Redes) Acceso al sistema protegido por clave de acceso (opcional) 100 % configurable por el usuario Soporte completo post-venta (sin límite de tiempo) a través de e-mail o mensajería Acceso sin cargo a actualizaciones del software de base.

HOJA DE CAJA:

Hoja de Caja es un programa para llevar el control de entradas y salidas de caja de una empresa.También sirve para generar sencillos balances para aquellas personas con escasos conocimientos de contabilidad.Incluye un módulo para gestionar vencimientos.

LA FACTURA:

• Concepto.
- Es el documento principal de la compra-venta, este comprobante sirve para acreditar la venta de mercaderías u otros efectos, porque con ella queda concluida la operación. En dicho documento el vendedor hace constar en forma detallada las mercancías vendidas, indicando condiciones, importe, otros gastos, descuentos y otros .

• Clases. - Pueden ser:

a. F. de Plaza.
- Es el documento que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor.

-Estos son los requisitos de las facturas de venta:
(Extractado del Artículo 617 del Estatuto tributario)
1. Estar marcada expresamente como factura de venta
2. Contener los Apellidos y nombres o razón social del vendedor
3. Apellidos y nombres o razón social del comprador de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado (Modificado Ley 788 de 2002 artículo 64)
4. Llevar un número que corresponda con la numeración consecutiva de las facturas de venta
5. Fecha de expedición
6. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o los servicios prestados
7. Valor total de la venta
8. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
9. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales (1),(2), (4) y (8), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoria.
• Fecha de expedición
• Nombre y dirección del vendedor
• Nombre del comprador
• Descripción de la mercancía
• Cantidad y precio a pagar por la mercancía objeto de negociación

b. F. de Expedición.
- Es la factura que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor, ocasionando gastos de embalaje, transporte, otros.


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